本学期，办公室继续在学校党政的领导下，认真贯彻党的十八大、十八届三中、四中全会和习近平同志系列重要讲话精神，遵照上级部门的指示、决定，以学校争创上海市文明单位、上海市特色普通高中为工作重点，以为学校、为教师、为学生服务为己任，加强学习，努力提高自身素质，充分发挥办公室的职能，在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作。本学期学校办公室计划做好以下几方面的工作：  

        一 、重点工作  

      1、上海市特色普通高中建设

      本学期工作的重中之重，本学期是学校上海市特色高中建设的关键年，在经过上学期特色高中现场汇报及答辩、经过专家评审被区教育局推荐申报加入“上海市推进特色普通高中建设项目组”后，本学期学校还将面临更大的挑战，办公室将继续在大家的配合下，以“特色普通高中建设项目”为抓手，更积极、细致、全面地做好此项工作，同时沟通、配合其他部门积极筹备特色普通高中的评审，全方位做到完整、规范、齐全。

      2、上海市文明单位创建

      上学期学校顺利完成了第十七届文明单位创建工作交流、社会责任报告及各类资料的准备及上传并于期末进行了市教卫系统文明单位公示。本学期办公室将从各个层面更积极努力准备，为上海市文明单位的创建做强内涵积淀。

      3、外宣工作

     上学期学校被评为“2014年度区教育系统信息报送先进集体”，本学期办公室将再接再厉，以特色普通高中建设为契机，凝聚全体教职工，协调校长室、支部、三部三中心，拓宽信息半径，增加信息密度，及时了解和收集学校各项工作的开展情况，加强与各部门的信息沟通，及时以书面和网络的形式在市区级报刊媒体上对学校音乐特色办学成果进行宣传，提升学校的知名度、美誉度。

上学期校刊《新之韵》荣获“2014年度普陀区教育系统优秀校刊”，本学期校办将继续承担校刊《新之韵》的编辑工作，依托语文教研组和学生会宣传部发动学生主动参加投稿，完善校刊稿件来源，保证来稿质量和数量。充分发挥校刊丰富校园文化、彰显学校发展特色、展示师生面貌的作用，为学校创建上海市特色高中提供校园文化的显性材料。

        二 、常规工作  

       1、及时收发书面和网上文件，并交校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给相关处室办理或通知相关教师。  

       2、及时向上级部门上报各类学校的工作材料。  

       3、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。  

       4、做好学校校务会议、行政会议、教职工会议和其它重要会议的记录工作。  

       5、负责起草并拟定好学校各种规划、计划、决议、总结、通知、通告等。  

       6、安排好学校行政值班工作。  

       7、管理好学校印章，实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。  

8、进一步加强来人来客的接待工作。  

       9、加大学校的宣传报道，扩大学校的影响力和知明度，为学校发展营造一个良好的氛围。  

10、协助校长督促校内各职能部门积极做好工作，坚持每月对各部门常规工作开展情况进行一次统计，做好记录，及时向校长反馈信息，为学校决策提供参谋。  

       11、进一步做好各部门的统筹协调工作。上情下达，下情上达要及时、准确；做各部门之间沟通的桥梁，维护好学校行政各部门的团结，提高工作效率。  

     12、广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神，做好上传下达，拓宽信息半径，增加信息密度；及时了解和收集学校各项工作的开展情况，加强与各部门的信息沟通，及时在校内公示栏及学校外网向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。  

      13、促进档案管理规范化。根据档案工作要求，努力为学校工作服务、为师生服务；要及时做好各类材料及检查评估的材料准备和归档工作，并督促各部门及时做好档案的归档工作。  

      14、做好校务公开工作。规范校务公开、信息公开工作，全面、及时更新学校各方面的应主动公开的工作情况和办学成果，增加公平、公正和公开的透明度，对职称晋级、年度考核等各项重大事宜，在全校教职工中及时做到公开。

      15、创建有特色的校园文化。优化育人环境，提升校园文化品位。继续做好精神文明创建工作，巩固并发展文明创建成果。

       

上海音乐学院附属安师实验中学课程发展部校办

2015.2.26